TL;DR (Normas de licitación que debes hacer cumplir)

• Comparabilidad de bloqueos: Se requiere el IES + simulación, un perfil de regulación declarado, una hoja de cálculo del balance energético (Wavg/Wh-noche) y una verificación del dimensionamiento para el mes más desfavorable.
• Acaba con las trampas de las baterías “solo para Ah”: Se requiere la capacidad de la batería en Wh, la política de energía utilizable y la lista de protecciones del BMS.
• Configuración del bloqueo: No se permiten sustituciones sin previo aviso de las piezas críticas para el sellado (juntas, orificios de ventilación, conectores), los componentes ópticos, los LED y sus controladores, ni el paquete de baterías.
• Haz que sea exigible: Requiere trazabilidad (número de serie → registros de control de calidad) + plantillas de registros de puesta en marcha + acuerdo de nivel de servicio (SLA) de garantía + plan de repuestos.

Solicitud de cotización (RFQ) frente a Pliego de condiciones (BOQ) (definiciones sencillas)

• Solicitud de cotización = requisitos + pruebas + aceptación + condiciones comerciales (lo que debe cumplirse).
• Pliego de condiciones = memoria de cantidades + lista detallada de entregables (qué se incluye, cuántos y qué documentos o servicios se incluyen).

Elementos imprescindibles de la solicitud de cotización (estructura para copiar y pegar)

1) Alcance y aplicación del proyecto

• Tipo de vía y uso (urbana, rural, autopista, vía peatonal)
• Objetivo de iluminación (consulte las normas de las autoridades locales o las especificaciones, no se base en que “parezca brillante”)
• Entorno operativo (polvo, zona costera, riesgo de inundaciones, riesgo de vandalismo)

2) Requisitos de rendimiento lumínico (hacer obligatoria la fotometría)

• Se requiere un archivo IES para la óptica indicada
• Se requiere el PDF de la simulación utilizando los parámetros de diseño que has definido (altura/espaciado/desplazamiento/brazo/inclinación)
• Declarado según CCT/CRI y tipo de haz/óptica
• Lúmenes emitidos para la configuración indicada (no lúmenes del chip)

Guías de referencia:

• CCT / CRI / Ángulo de haz
• Altura y separación de los postes

3) Requisitos del modelo energético (acabar con las suposiciones ocultas sobre el dimensionamiento)

• Descripción del perfil de regulación (horario/PIR/híbrido + escalonada)
• Hoja de balance energético: Promedio, horas de funcionamiento, Wh/noche
• Comprobación de la viabilidad del dimensionamiento para el peor mes/la temporada de lluvias en consonancia con el balance energético

Guías de referencia:

• Regulación por PIR frente a regulación por tiempo
• Cálculo de los días de autonomía
• Tallas para la temporada de lluvias

4) Requisitos relativos a los sistemas fotovoltaicos, los reguladores y la carga

• Modelo del módulo fotovoltaico + ficha técnica + dimensiones físicas
• Indicación del tipo de controlador (MPPT o PWM) + indicación de los supuestos de carga

Guías de referencia:

• Módulos fotovoltaicos monocristalinos frente a policristalinos
• Controlador MPPT frente a controlador PWM

5) Requisitos de la batería (que sean obligatorios los valores en Wh y las protecciones)

• Capacidad de la batería en Wh (tensión nominal + Ah o directamente en Wh)
• Política de energía útil declarada (factor de utilidad + cortes de baja tensión)
• Lista de protecciones del BMS (sobrecarga/descarga excesiva/sobretemperatura/sobrecorriente + política de equilibrio)

Guía de referencia:

• Vida útil de las baterías de LiFePO4

6) Durabilidad: protección IP/IK y control de la corrosión

• Índices IP/IK del producto montado en la configuración suministrada
• Divulgación de la configuración de las piezas críticas para la estanqueidad (juntas, respiraderos, conectores, prensaestopas)
• Política de no realizar sustituciones silenciosas en componentes críticos para el sellado

Guía de referencia:

• Selección de IP e IK

7) Evidencia de calidad, trazabilidad y ausencia de sustituciones silenciosas

• Sistema de números de serie que vincula la unidad → componentes clave → registros de control de calidad
• Puntos de control de calidad indicados (entrante/en línea/final)
• No se permiten sustituciones silenciosas (componentes ópticos, LED/controlador, batería, piezas críticas para el sellado)

8) Instalación, puesta en marcha y recepción

• Plantillas de registros de puesta en servicio (datos de diseño, ajustes de atenuación, asignación de números de serie a ubicaciones)
• Lista de verificación para la aceptación y requisitos de pruebas fotográficas (conectores, prensaestopas y ajuste de lentes, según corresponda)

Guía de referencia:

• Lista de verificación para la instalación y puesta en marcha

9) Operación y mantenimiento, repuestos y garantía (hacer que el soporte sea cuantificable)

• Cobertura de la garantía (lámpara, batería/BMS, controlador, sistema fotovoltaico) y exclusiones
• Lista de pruebas y flujo de trabajo para reclamaciones de garantía
• SLA (respuesta/diagnóstico/envío)
• Plan de repuestos (porcentaje de repuestos recomendado y plazo de entrega)

Guías de referencia:

• Condiciones de la garantía
• Plan de mantenimiento

Elementos imprescindibles del pliego de condiciones (detallar los entregables para que no se pueda “reducir” el alcance)

Partida del pliego de condiciones	Resultado mínimo	Notas
Unidades de alumbrado público solar	Cantidad + modelo/configuración exactos	Opciones de iluminación, CCT/CRI, modo de regulación
Módulo(s) fotovoltaico(s)	Modelo + ficha técnica + dimensiones	Se requiere un plano de montaje y ajuste
Batería	Clasificación Wh + protecciones del BMS	Política de uso + umbrales publicados
Controlador	MPPT/PWM declarado	Se han revelado los supuestos de cálculo
Postes / soportes (si se incluyen)	Cantidad + dimensiones/especificaciones	Consideraciones relativas al viento y a las cargas
Documentos	IES + simulación + hoja de balance energético	Requisitos para la aceptación
Entregables de la puesta en marcha	Configuración + mapas + fotos	Exigibilidad de la garantía
Formación / traspaso	Paquete básico de traspaso de operaciones y mantenimiento	Opcional, pero recomendado
Repuestos	Plan de repuestos + plazo de entrega	Evite los paros prolongados

Evaluación de «aprobado/suspenso» (utilizar antes de fijar el precio)

Marcar una puja SUSPENSO (No comparable / Alto riesgo) si le falta alguno de estos:

• Archivo IES + PDF de simulación utilizando los datos de diseño que ha introducido
• Información sobre el perfil de regulación de la iluminación + hoja de balance energético (Wvg/Wh-noche)
• Comprobación de la viabilidad del dimensionamiento para el peor mes/la temporada de lluvias
• Capacidad de la batería en Wh + política de energía utilizable + lista de protecciones del BMS
• Declaración de producto ensamblado IP/IK + divulgación de la configuración crítica para el sellado
• Acuerdo de nivel de servicio (SLA) de garantía + flujo de trabajo de pruebas de reclamación + compromiso de trazabilidad

Mapa de enlaces internos (enlaces cruzados recomendados)

• Después de “Espectáculo de luces”: enlace a CCT/CRI/Ángulo del haz y Altura y separación de los postes.
• Después de “Modelo energético”: enlace a Regulación por PIR frente a regulación por tiempo, Jornadas de la Autonomía, Tallas para la temporada de lluvias.
• Después de “PV y controlador”: enlace a Mono frente a poli y MPPT frente a PWM.
• Después de “Battery”: enlace a Vida útil de las baterías de LiFePO4.
• Después de “Durabilidad”: enlace a Selección de IP e IK y Modos de fallo.
• Después de “Aceptación y garantía”: enlace a Lista de verificación para la puesta en servicio, Condiciones de la garantía, Plan de mantenimiento.

Solicitar kit de herramientas para licitaciones (RFQ/BOQ)

Este conjunto de herramientas le ayuda a elaborar una licitación clara que genere ofertas comparables y garantías exigibles:

• Plantilla de especificaciones para solicitud de cotización (dossier de pruebas + criterios de aceptación)
• Plantilla de desglose del pliego de condiciones (bloqueo del alcance)
• Lista de verificación de APROBADO/REPROBADO de la oferta (antes de la puntuación por precio)
• Lista de verificación de pruebas para reclamaciones y el acuerdo de nivel de servicio (SLA) de garantía

Preguntas frecuentes

¿Por qué fracasan las licitaciones de alumbrado público solar incluso con “marcas de renombre”?

Dado que la solicitud de cotización permite suposiciones implícitas, sin los datos IES, la simulación, las hojas de balance energético, las verificaciones del mes más desfavorable y los términos de garantía basados en pruebas, las ofertas no son comparables y los fallos se convierten en disputas.

¿Cuál es el elemento más importante que debe incluirse en una solicitud de cotización?

El paquete de datos: IES + simulación + hoja de balance energético (Wpromedio/Wh-noche) + verificación de viabilidad del dimensionamiento para el peor mes, en función de las especificaciones declaradas de regulación y de los componentes.

¿Cómo puedo evitar las sustituciones silenciosas tras la adjudicación?

Fijar la configuración en la solicitud de cotización (componentes ópticos, piezas críticas para el sellado, paquete de baterías, tipo de controlador) y exigir trazabilidad (números de serie en los registros de control de calidad), además de la aprobación de cualquier cambio.